Manager autrement : comment manager à distance ?

Accueil et tour de table

Comprendre les spécificités du management d'une équipe à distance

• Appréhender les contraintes et les opportunités liées à la distance :
  • Diffuser, partager et consolider l’information
  • Comprendre la problématique de l’identité individuelle et du positionnement dans un collectif « invisible »
  • Anticiper le risques d’isolement et entretenir le sentiment d’appartenance
  • Mettre en place des mécanismes de pilotage
  • Comprendre les craintes et les contraintes spécifiques du télétravailleur

Manager et motiver une équipe dispersée

• Repérer les causes potentielles de démotivations et accompagner les changements de fonctionnement
• Identifier les différents rôles du manager et assumer ces rôles en situation d’éloignement
• Passer d'une logique de présence à une logique d'objectifs

Définir des règles du jeu collectivement pour instaurer une relation de confiance

• Adapter son management au profil de ses collaborateurs
• Déléguer et sécuriser la délégation malgré la distance, cadrer l’autonomie de ses collaborateurs

Exploiter les nouvelles technologies pour garder le lien

• Se familiariser avec les outils de travail collaboratif à disposition : drive, réseaux sociaux, messageries instantanées, etc…
• Adapter le moyen de communication au type de message pour fluidifier les échanges
• Distinguer l’utile, le nécessaire et le polluant dans les contacts quotidiens

Organiser le travail au quotidien et garantir l'efficacité de son équipee

• Mener une réunion de fixation d'objectif et d'évaluation
• S'accorder sur les outils de suivi et tableaux de bord individuels et collectifs
• Repérer les collaborateurs à accompagner plus particulièrement et mettre en œuvre des plans d’appui individualisés
• Gérer les conflits à distance

Cas pratique

• Autodiagnostic sur les aptitudes au management à distance
• Etat des lieux des outils pour manager à distance
• Plan d’action personnalisé